Czym jest i na czym polega metoda GTD?

5 kroków GTD

•        Gromadzenie – zebranie w jednym miejscu (tzw. inboxie) wszystkich spraw niedokończonych (fizycznych i mentalnych);

•        Analizowanie – podejmowanie decyzji o tym, jakie działanie należy podjąć wobec każdej sprawy z punktu 1;

•        Porządkowanie – kategoryzowanie zgromadzonych i przeanalizowanych informacji tak, żeby można było łatwo do nich wrócić;

•        Przegląd – regularne przeglądanie zgromadzonych informacji;

•        Działanie

Algorytm GTD

Dokumentacja – prowadzenie dokumentacji w sposób pozwalający zaoszczędzić czas,
określanie kategorii ważności dokumentów, systemy katalogowania.

•        „Zasada 4Z” – przedstawienie zasad efektywnej pracy z dokumentami

Jak zarządzać bardziej złożonymi przedsięwzięciami?

•        Struktura podziału prac (Work Breakdown Structure – WBS)

•        Układ WBS

•        Jak powinien być podzielony projekt?

Techniki i aplikacje wspomagające zarządzanie sobą w czasie:

•        Kalendarz – papierowy i elektroniczny – wady i zalety każdej opcji

•        Efektywne planowanie z użyciem kalendarza oraz aplikacji: Nozbe, Trello, Evernote

•        Lista spraw – zadania oczekujące i parking pomysłów

•        Jak zwiększyć efektywność korzystania z poczty e-mailowej. Kategorie spraw i metoda INBOX ZERO

Zarządzanie zasobami własnej energii

•             Dbanie o siebie i regularne rozpoznawanie symptomów przeciążenia

•             Budowanie poczucia równowagi wewnętrznej

•             Wpływ dobrej kondycji fizycznej na efektywność i motywację do działania

•             Relaksacja, zabawa I sen  – znajdź czas tylko dla siebie

•             Moja osobista stacja benzynowa

•             Zachowania zmniejszające codzienny stres