Menu Zamknij

ZARZĄDZANIE CZASEM, PRIORYTETYZACJA ZADAŃ, DELEGOWANIE

Cel i korzyści szkolenia:

Cel szkolenia:

Na szkoleniu uczestnicy:

  • Poznają użyteczne techniki i sposoby zwiększania osobistej efektywności.
  • Nauczą się analizować sposób wykorzystania czasu i zidentyfikują możliwe do poprawienia błędy.
  • Zmierzą się ze swoimi nawykami, które obniżają sprawność ich działania i uniemożliwiają realizację pełni własnego potencjału.
  • Przygotują się do efektywnego delegowania zadań i racjonalnego wykorzystania posiadanych zasobów.
  • Dowiedzą się nie tylko jak oszczędzać czas, ale przede wszystkim jak go mądrze inwestować.

Korzyści dla Uczestników:

  • Zrozumienie wpływu sposobu myślenia na poczucie komfortu w pracy i poza nią
  • Poznanie metod i technik zwiększenia efektywności pracy, w tym:
    – wyznaczania celów i priorytetów
    – budowania realnych planów i harmonogramów
  • Dokonanie analizy dotychczasowego sposobu pracy i zidentyfikowanie czynników obniżających efektywność
  • Zmniejszenie poziomu stresu związanego z pracą pod presją i występowaniem nieprzewidzianych zdarzeń
  • Sprawniejsze radzenie sobie w pracy z dokumentami
  • Likwidowanie tzw. „złodziei czasu”
  • Opracowanie własnego planu zmian w zakresie zwiększenia efektywności osobistej
  • Delegowanie i egzekwowanie wykonania zleconych zadań
  • Zwiększanie zaangażowania podwładnych  

Zakres merytoryczny szkolenia:

Mój model zarządzana czasem – test autodiagnostyczny obrazujące poziom umiejętności zarządzania czasem. Pokazuje nasze mocne i słabe strony. Uświadamia niezbędne kroki, które musimy podjąć, aby stać się „Mistrzem Czasu”

Postawa – element zajęć, który ma na celu uświadomienie, że nasze postawy determinują nasze życie. Omówienie sposobów zmiany postawy.

Nawyki – nasza druga natura. W jaki sposób kształtują naszą codzienność, jak mogą stać się naszym wrogiem albo sprzymierzeńcem? Sposoby tworzenia nowych nawyków, które podniosą naszą skuteczność i efektywność.

Cele – życie bez kierunku to życie bez pasji. Jak nadać naszemu życiu odpowiedni impet
i kierunek? Jak czerpać siłę z naszych marzeń? Jak wyznaczać cele w pracy, żeby unikać poczucia frustracji? Dlaczego WARTO wyznaczać cele – tzw. polski „SMART”

  • „20 rzeczy…” – ćwiczenie w wyznaczaniu celów długoterminowych
  • „Oś czasu” – ćwiczenie w wyznaczaniu celów

Priorytety – jeżeli 20% zajęć przynosi 80% efektów to … prawie wszystko jest nieważne. Jak odnaleźć wśród natłoku spraw te rzeczywiście najważniejsze?

  • Case study „Anna Kowalska” – ustalanie celów i priorytetów, sposób działania
    w warunkach konfliktu priorytetów
  • Wybór priorytetów – ćwiczenie, zasada PARETO
  • „Niemożliwe” – ćwiczenie na wybór priorytetów
  • „Mój dzień” – ćwiczenie z macierzą Eisenhowera

Analiza – ucz się na błędach. Sposoby analizy wykorzystania czasu w pracy i życiu prywatnym.

  • Przydatne narzędzie do analizy – REJESTR CZASU

Planowanie – jeśli już wiesz czego pragniesz musisz wiedzieć co zrobić aby to osiągnąć i jak zaplanować swój sukces.

  • Zasada 60/40
  • Lista zadań – ćwiczenie
  • Plan tygodnia/miesiąca – ćwiczenie

Harmonogramy – teraz, kiedy już wiesz co musisz i chcesz zrobić, znajdź czas dla niezbędnych działań.

  • Różnica między planem a harmonogramem.
  • Przewidzieć nieprzewidywalne – sposoby tworzenia planów i harmonogramów pracy w realiach dużej ilości nieprzewidzianych zdarzeń.
  • Ćwiczenie „Niemożliwe”
  • Case study „Jan Nowak” – budowanie harmonogramu, zasady realizacji zadań, sposoby oszczędzania czasu, analiza wykorzystania czasu, prowadzenie dokumentacji, załatwianie telefonów i korespondencji
  • Układanie realistycznych harmonogramów z uwzględnieniem zasady 60/40 – ćwiczenie.
  • „SOWA” – sposób na usprawnienie pracy

Złodzieje czasu – jesteś okradany z najcenniejszego, bo nieodnawialnego zasobu, z czasu. Rodzaje zakłóceń i sposoby ich eliminowania, mail i telefon w pracy,

  • Case study „Tomasz Janik” – rodzaje najczęściej spotykanych zakłóceń w pracy i określenie przyczyn ich powstawiania, oraz opracowanie środków zaradczych.
  • „Rejestr zakłóceń” – prezentacja i omówienie narzędzia do służącego do stosowania w bieżącej pracy i służącego wyeliminowaniu/ograniczeniu zakłóceń.

Zwlekanie – przyczyny i sposoby radzenia sobie ze zwlekaniem, działania zapobiegawcze.

Inni ludzie – nie żyjesz w próżni. Czas pracy w zespole – jak oszczędzać czas innych i nie pozwalać innym
marnować naszego czasu.

  • „Gazeta” – ćwiczenie zespołowe nastawione na efektywne wykonanie zadania.

Dokumentacja – prowadzenie dokumentacji w sposób pozwalający zaoszczędzić czas,
określanie kategorii ważności dokumentów, systemy katalogowania.

  • „Zasada 4Z” – przedstawienie zasad efektywnej pracy z dokumentami

Zachowaj rytm, utrzymaj energię – Najlepsze sposoby na utrzymanie wysokiej efektywności
w długich przedziałach czasowych

  • Przerwy w pracy: jak często i jakiej długości.
  • Sprawność dobowa – dostosowanie harmonogramu do cyklu fizjologicznego.

Delegowanie zadań – szansa, czy przekleństwo?

  • Największy paradoks delegowania zadań – oddajesz to, co chcesz zatrzymać, zachowujesz to,
    czego chcesz się pozbyć.
  • Czym różni się delegowanie od zlecenia zadań?
  • 6 poziomów delegowania wg Harvey’a Shermana – w zależności od poziomu rozwoju
    i kompetencji podwładnego
  • Które zadania delegować? – ćwiczenie
  • Podstawowe pytania – co, kto, dlaczego, jak i kiedy?
  • Przygotowujemy się do delegowania zadań – ćwiczenie
  • Rozmowa delegująca – ćwiczenie role plays
  • W jaki sposób skutecznie delegować zadania – 9 najlepszych praktyk

Trudności, problemy i nieporozumienia związane z delegowaniem

  • Mity na temat delegowania
  • Syndrom studenta i inne zagrożenia dla realizacji zleconych zadań
  • Kontrola i skuteczne egzekwowanie ustaleń
  • Dlaczego się nie udaje?
  • Główne błędy związane z delegowaniem zadań

Mój plan zmian

Czas trwania: 2 dni

Organizacja i terminy:

AKTUALNE TERMINY TEGO SZKOLENIA:

02-03.03.2020 r.
06-07.07.2020 r.
08-09.12.2020 r.

CENA SZKOLENIA:

2.500 PLN (+ 23% VAT) za osób
Przy zgłoszeniach grupowych udzielamy indywidualnych rabatów

Cena obejmuje: udział w warsztatach, materiały szkoleniowe, obiady, przerwy kawowe, Certyfikat

HARMONOGRAM SZKOLENIA:

  Dzień I Dzień II
szkolenie 09:30 – 11:00 09:00 – 11:00
przerwa kawowa 11:00 – 11:15 11:00 – 11:15
szkolenie 11:15 – 13:00 11:15 – 13:00
obiad 13:00 – 14:00 13:00 – 14:00
szkolenie 14:00 – 15:30 14:00 – 15:30
przerwa kawowa 15:30 – 15:45  
szkolenie 15:45 – 17:00  
122365035

LOKALIZACJA SZKOLENIA:

Hotel
DeSilva Warszawa Piaseczno
ul. Puławska 42, 05-500 Piaseczno

Cena noclegu w pokoju jednoosobowym wynosi 222 zł netto ze śniadaniem
Cena noclegu w pokoju dwuosobowym wynosi 254 zł netto ze śniadaniem

Na życzenie chętnie pomożemy Państwu w dokonaniu rezerwacji hotelu.
Noclegi dodatkowo płatne na miejscu w hotelu (nieuwzględnione w cenie szkolenia).

Trener prowadzący:

Cezary Paszuk – Trener, Coach, Konsultant

Działalność konsultingową i szkoleniową dla firm i instytucji prowadzi od 1997 roku. Przeprowadził zajęcia dla ok. 15 000 osób. Jego pasją jest identyfikacja problemów i potrzeb szkoleniowych, tworzenie indywidualnych programów szkoleniowych i ich późniejsza realizacja. Jego interaktywne szkolenia prowadzone w formie warsztatów z zastosowaniem gier i ćwiczeń, poparte są licznymi przykładami i gorąco omawiane w grupach.

Moderował spotkania poświęcone opracowywaniu strategii rozwoju firm. Prowadził wyjątkowe meetingi motywacyjne dla grup liczących od 15 do ponad 300 osób. W ciągu minionych 20 lat przeprowadził zajęcia dla wielu firm i tysięcy uczestników ugruntowując swoje doświadczenie trenera-praktyka.

Certyfikat szkolenia:

Po zakończonym szkoleniu każdy uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający nabyte umiejętności w obszarze rozwoju kompetencji managerskich.

Posiadamy akredytację „Standard Usług Szkoleniowo – Rozwojowych Polskiej Izby Firm szkoleniowych (SUS 2.0) potwierdzoną przez DEKRA Certification Sp. z o.o.”, a prowadzone przez nas szkolenia, mogą być objęte dofinansowaniem Unii Europejskiej przez Bazę Usług Rozwojowych

Polecane szkolenia managerskie:

Weź udział w szkoleniu

Zgłoś chęć udziału w szkoleniu poprzez nasz formularz.

Masz dodatkowe pytania?

Zadzwoń lub zostaw nam krótkie pytanie za pomocą formularza.