NOWE ZASADY OBLICZANIA STAŻU PRACY

Pojęcie ogólnego stażu pracy i stażu zakładowego.

Na jakie uprawnienia pracownicze wpływa staż ogólny, a na jakie zakładowy?

Zakres zmian w kodeksie pracy.

Dotychczasowe zasady obliczania stażu pracy.

Jakie okresy zatrudnienia będą zaliczane do stażu pracy?

• Case studies

Które umowy i okresy zatrudnienia nie będą wliczane do stażu pracy?

• Case studies

Dokumentowanie stażu pracy według nowych przepisów.

• Zakres dokumentów wymaganych i rekomendowanych.
• Case studies

Staż pracy a staż urlopowy. Jak zmiany przepisów dotyczące obliczania stażu pracy wpłyną na wysokość urlopu?

• Case studies

Wpływ zmian na prawo do dodatku za wysługę lat oraz nagrody jubileuszowej.

• Case studies

Jak prawidłowo ustalić długość okresu wypowiedzenia z uwzględnieniem nowych przepisów?

• Case studies

Wpływ stażu pracy na inne uprawnienia pracownicze.

• Case studies

RÓWNOŚĆ I JAWNOŚĆ WYNAGRODZEŃ

Założenia Dyrektywy 2023/970

• Definicje legalne związane z przejrzystością wynagrodzeń.
• Kluczowe obowiązki pracodawców: transparentność, równość wynagrodzeń, dostęp do informacji

Założenia nowelizacji Kodeksu pracy.

• Pierwotny i finalny zakres regulacji.
• Uzasadnienie wprowadzonych rozwiązań prawnych.

Transparentność wynagrodzeń – główne założenia.

Stosowanie zasad jawności płac na etapie rekrutacji i w czasie trwania stosunku pracy.

Zarzut dyskryminacji płacowej.

Widełki płacowe jako narzędzie zgodności z przepisami.

Proces rekrutacji zgodny z Dyrektywą:

• Jak informować o wynagrodzeniu w ogłoszeniach?
• Kompetencje kandydata jako podstawa oceny w procesie rekrutacji.
• Anonimizacja danych kandydatów na wczesnym etapie rekrutacji jako narzędzie wspierania oceny.
• Pytania w rekrutacji – jak rozpoznawać i likwidować nieuświadomione uprzedzenia?
• Komunikacja widełek płacowych i zapobieganie pytaniom o historię wynagrodzeń

Obowiązki pracodawcy wynikające z nowych przepisów.

Obowiązki sprawozdawcze związane z jawnością wynagrodzeń.

Wartościowanie stanowisk i różnicowanie wynagrodzeń. Kryteria oceny.

Ochrona pracowników przewidziana w dyrektywie.

Ochrona prywatności a jawność wynagrodzeń.

Roszczenia pracownika w przypadku naruszenia przepisów.

Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów.

ZMIANY I NOWOŚCI W PRAWIE PRACY 2026

Umowy cywilnoprawne i kontrakty managerskie w 2026 roku

• Umowa o dzieło vs. umowa zlecenia: Pogłębiona analiza różnic w świetle najnowszego orzecznictwa Sądu Najwyższego i ZUS.
• Test pracy podporządkowanej: Jakie cechy współpracy jednoznacznie wskazują na stosunek pracy i jak unikać zarzutu obejścia prawa.
• Kontrakty menedżerskie: Status prawny, składki ZUS, podatki – co się zmienia i na co uważać.

Nakaz zawarcia umowy o pracę jak narzędzie regulacyjne PIP

• Kiedy inspektor pracy będzie mógł wydać decyzję o przekształceniu zlecenia w umowę o pracę.
• Procedura kontroli PIP: Jak przygotować firmę na kontrolę ukierunkowaną na weryfikację umów cywilnoprawnych?
• Skutki finansowe i prawne decyzji PIP:

oObowiązek zapłaty zaległych składek ZUS i podatków.

oKonieczność wypłaty świadczeń pracowniczych (wynagrodzenie za nadgodziny, urlop).

Działania prewencyjne – jak bezpiecznie zawierać umowy cywilnoprawne?

• Konstrukcja bezpiecznej umowy: Kluczowe zapisy i klauzule, które minimalizują ryzyko (np. dotyczące swobody w sposobie i czasie wykonywania zlecenia).
• Dobre praktyki: Jak organizować współpracę ze zleceniobiorcami, by uniknąć ryzyka przekwalifikowania umowy.

Rewolucja w stażu pracy od 01.01.2026 r. – wliczanie umów zlecenia, wliczanie działalności gospodarczej
i praktyczne konsekwencje

• Szczegółowe zasady: Które umowy zlecenia i za jakie okresy będą wliczane do stażu pracy.
• Wyłączenia: Kiedy okres pracy na zleceniu nie będzie zaliczony?
• Dokumentowanie okresów zlecenia: Jakie dokumenty pracownik będzie musiał przedstawić pracodawcy (umowy, rachunki, zaświadczenia ZUS).
• Obowiązki pracodawcy: Jak weryfikować przedstawione dokumenty i prawidłowo ustalać staż pracy.
• Zasady wliczania okresów prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej do stażu pracy.
• Wpływ zmian na kluczowe świadczenia pracownicze:
  • Urlop wypoczynkowy: Jak prawidłowo ustalić wymiar urlopu (20 czy 26 dni).
  • Odprawy: Wpływ na wysokość odprawy emerytalnej, rentowej i pośmiertnej.
  • Nagrody jubileuszowe i dodatki stażowe.

Jawność i transparentność wynagrodzeń

• Pojęcie luki płacowej jako podstawa do wdrożenia nowych przepisów.
• Obowiązki pracodawcy w związku z wdrożeniem dyrektywy – inluzywność nazw stanowisk, obowiązki sprawozdawcze.
• Wpływ Dyrektywy na przebieg rekrutacji i zatrudnienia. Uprawnienia informacyjne pracowników.
• Konsekwencje braku wdrożenia i uchybień we wdrożeniu.

Benefity dla pracowników – dodatek lunchowy – status prawny

• Rozporządzenie składkowe a dodatek lunchowy
• Limit zwolnienia
• Aktualne Interpretacje ZUS
• Odpowiedzialność Systemowa Zamiast Weryfikacji Transakcji
• Regulamin dofinansowania posiłków
• Zabezpieczenia przed nadużyciami
• Opodatkowanie kart lunchowych

Dodatek za pracę twórczą

• Ramy prawne
• Podstawowe pojęcia
• 50% KUP
• Roczny Limit Kosztów
• Interakcja z Innymi Ulgami Podatkowymi (Art. 22 ust. 9aa Ustawy o PIT)
• Warunki stosowania 50% KUP
• Postanowienia w umowie o pracę pozwalające na zastosowanie 50% KUP
• Ewidencja prac twórczych

Kluczowe zmiany w urlopach i ekwiwalencie urlopowym

• Zmiany w terminie i zasadach wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop:
• Analiza przyjętych zmian w Kodeksie Pracy.
• Nowe terminy wypłaty ekwiwalentu – jak uniknąć roszczeń pracowniczych?
• Czy zmienią się zasady obliczania ekwiwalentu?